Outsourcing: economia e praticidade para empresas

Conheça os benefícios da terceirização em TI

A fim de economizarem com equipamentos que, a médio prazo, tornam-se obsoletos e para terem uma melhor padronização de documentos, o outsourcing de impressão – terceirização da gestão de equipamentos de impressão e fornecimento de insumos – tem sido adotado por grande parte das organizações, que têm deixado de adquirir seus próprios scanners e impressoras e terceirizado todo este serviço com empresas especializadas no ramo. Os recursos economizados têm sido empregados em outras áreas. A afirmação é do gerente de Contas Sandro Evaristo, da Gêneses IT Consulting.

Evaristo comenta que, quando uma organização decide implantar o projeto de outsourcing, ela reduz gastos com impressões e também gere os documentos com maior agilidade e eficácia. “Há uma melhor qualidade das impressões, padronização do setor, mais tempo para a empresa se dedicar a outras áreas, entre outros benefícios”, afirma.

Para ele, o mercado de locação de impressora corporativa tem apresentado novidades ao longo dos últimos anos, influenciado por fatores como maior consciência ambiental e surgimento de novas tecnologias embarcadas que trazem conceitos como mobilidade, segurança, gestão de documentos e cloud computing. “Podemos verificar uma forte tendência no mercado em empresas especializadas nesse segmento e, cada vez mais, as organizações têm terceirizado seus processos internos que não fazem parte do seu negócio principal”, conta. “Podemos notar que a opção vem se expandindo pelo mundo.”

Motivação – A tendência sobre a qual Evaristo versa tem sua origefacm nas mudanças que grandes empresas vêm sofrendo com a má administração pública, o que acaba por leva-las à falência ou faz com que se fundam com outras empresas, na opinião dele.

Ele exemplifica: “As estruturas básicas da empresa moderna são: planejamento, organização, coordenação e controle. Quando a empresa opta por comprar um equipamento, seja apenas uma impressora ou uma multifuncional, ela sabe que a tecnologia dessa impressora estará obsoleta ao passar dos anos”, diz. “Com a locação, as impressoras e/ou copiadoras são constantemente avaliadas e equipadas de acordo com a necessidade.”

Isso ocorre porque locar uma impressora traz agilidade, pois o processo para alugar um aparelho é mais simples do que comprá-lo. Isto permite ainda que se determine o tempo de contrato, conforme a demanda, e que se substitua o equipamento imediatamente, evitando a paralisação das atividades.

A Gêneses IT Consulting atende empresas de pequeno a grande porte, de diversos segmentos do mercado, quando o assunto é outsourcing de impressão. Os serviços oferecidos são: locação de equipamentos a laser, como impressoras, multifuncionais, copiadoras e scanners; soluções de gerenciamento de impressão e bilhetagem, que facilitam a captura exata de cada informação, o controle do volume de impressão, além da redução de custos; gerenciamento eletrônico de documentos, que controla, indexa, armazena, distribui e preserva todas as informações contidas nos documentos; e locação de impressoras térmicas e insumos, como etiquetas e ribbons.

Entre os benefícios de se terceirizar serviços de impressões, estão o gerenciamento por parte da empresa prestadora de serviços; facilidade na aquisição do contrato; pronta-entrega de equipamentos; backup de equipamentos; diminuição de tempo de espera; Help Desk; manutenções preventiva e corretiva; atualização de equipamentos; reposição de suprimentos; e controle do número de impressões.

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