O mundo nos obrigou a parar! Mas os negócios não podem esperar. Esse é o paradoxo que temos enfrentado nos dias atuais, e que pelo visto, há de se estender por mais algum tempo.
Nesse cenário confuso e preocupante, empresas de todos os setores e tamanhos são obrigadas a adequar o seu negócio. Toda modalidade de trabalho convencional, pouco a pouco, está sendo transformada a fim de que as operações permaneçam em atividade, pelo menos em seu nível mais básico e essencial.
Se você está lendo esse artigo, muito provavelmente este é o cenário da sua empresa e nós entendemos a preocupação, sabemos de sua urgência e para te auxiliar, criamos um kit de continuidade de negócios especialmente para este momento de quarentena. A melhor – se não única – saída para reduzir o impacto e cumprir as recomendações de nossas autoridades, o Trabalho Remoto é a melhor opção.
A Gêneses IT Consulting criou o kit perfeito para que você mantenha sua equipe trabalhando normalmente, remotamente com total controle e segurança!
Continue a leitura abaixo.
Manda todo mundo pra casa!
Essa foi a ordem dada na maioria das organizações. Muitas, porém, estão tendo que administrar outras questões um tanto complicadas e ainda sem prévia resolução: férias, demissões e suspensões de contratos. Quem pode trabalhar em casa, deve! Caso contrário, permanecer empregado é um tanto incerto.
Ordem recebida, mas como prosseguir?
É agora que a responsabilidade recai sobre a TI – ou pelo menos grande parte dela. A pergunta “Quem pode trabalhar em casa?” deve ser respondida pela TI de uma só forma: “todos!”. Claro, já levando em conta que certos colaboradores são impossibilitados de prosseguir desta forma devido seu cargo, resta somente aqueles que compõe o administrativo, comercial, marketing e etc. – somente todos aqueles que também têm atribuições essenciais para o funcionamento da empresa.
Como manter esse pessoal trabalhando normalmente, remotamente, com segurança e controle?
As soluções abaixo compõem o Kit de Continuidade de Negócios que formulamos. Elas proporcionam os itens necessários para manter seus colaboradores colaborando entre si, em casa (ou em qualquer outro lugar que desejam), armazenando todos os arquivos que precisam, com a segurança necessária contra malwares e ransomwares, e você ainda controla tudo o que está acontecendo.
LogMeIn Central – Software de Gerenciamento Remoto de Computadores
Com o LogMeIn Cetral você organiza os computadores de acordo com o local, função, permissões de acesso ou quaisquer critérios especificados por você, gerenciando todos os usuários, os organizando em grupos, controlando as permissões, ativando a autenticação de dois fatores e ampliando o acesso aos computadores.
LogMeIn GoToMeeting – Reuniões de vídeo fáceis, rápidas e confiáveis em HD
Em apenas um clique você já inicia – ou participa – de reuniões com seu time, online! Instantaneamente realize ou gerencie uma reunião por vídeo, áudio ou via web estando em uma sala de conferência, na sua mesa ou em um local remoto usando seu Mac, PC ou dispositivo móvel.
Com o GoToMeeting você conta com:
- 250 Participantes
- Vídeo em HD com até 25 Webcams
Integrações com Calendário
Call Me
Transformação do Vídeo em Slides
Gravação Ilimitada
Sala de Reuniões Personalizada
Compartilhamento de Tela
Aplicativos Móveis
- Business Messaging
- Áudio pela Web
- Bloqueio de Reuniões
- InRoom Link (H.323, SIP)
- Logon Único
- Centro Administrativo
- Relatórios de Diagnóstico de Reunião
- Active Directory Connector
- Relatórios Administrativos para Download
LogMeIn GoToConnect – Uma única plataforma unificada para voz e vídeo
O GoToConnect combina a potência e a confiabilidade dos sistemas de telefonia por VoIP na nuvem do Jive com as reuniões Web e áudio e videoconferências do GoToMeeting, formando uma solução única, simples, confiável e flexível.
Compatível com mais de 180 modelos de telefone fixo, o GoToConnect oferece uma maneira familiar de fazer e receber ligações com todos os benefícios de um sistema de telefonia baseado em nuvem — áudio de alta qualidade, ligações locais e de longa distância gratuitas e recursos mais fáceis de gerenciar. Você pode ligar, bater papo e enviar mensagens de texto com facilidade usando os aplicativos web e desktop GoToConnect. Seu time ainda pode utilizar as versões mobile da solução. Os aplicativos iOS e Android oferecem áudio HD, mensagens de texto e muito mais.
DocuSign – Assinaturas Eletrônicas e Aprovações Totalmente Digitais
Não dá para continuar dependendo de papel e, pior, de deslocamento físico – ainda que fossem alguns metros -, não somente por conta de questões produtivas ou econômicas (já seriam motivos suficientes), mas devido ao impedimento de deslocamento. No entanto, os contratos, termos e aprovações precisam continuar sendo assinados.
Desde contratos de venda e cartas de oferta até aberturas de contas e faturas, os acordos estão em toda parte. Com o DocuSign eSignature, a assinatura eletrônica da DocuSign, você pode concluir contratos, aprovações e outros acordos em apenas alguns minutos, e não dias. Envie e assine acordos de forma segura a partir de praticamente qualquer dispositivo. Toda essa facilidade com tranquilidade: a DocuSign atende a alguns dos mais rigorosos padrões de segurança globais, do Brasil, EUA e da UE, além de usar as tecnologias de criptografia de dados mais fortes disponíveis.
Dropbox Business – Backup e armazenamento de arquivos em nuvem
Os arquivos em sua pasta do Dropbox ficam sempre atualizados em todos os dispositivos vinculados à conta. Salve um documento no laptop, e ele sincroniza automaticamente com seu desktop, além de seus dispositivos móveis iOS, Android, Windows ou BlackBerry. Preocupe-se menos com as restrições de espaço no disco rígido local com o Smart Sync. Veja todos os seus arquivos e pastas da equipe diretamente de seu desktop. Esses itens só usarão espaço em seu disco rígido quando você precisar deles. Libere espaço com facilidade, enviando os arquivos para a nuvem enquanto ainda os visualiza no desktop.
Escolha o plano certo e garanta que sua equipe tenha todo o espaço de que precisa para ser produtiva. O Dropbox Business é a melhor solução de compartilhamento e armazenamento de arquivos para sua empresa!
Kaspersky Endpoint Security Cloud
O Kaspersky Endpoint Security Cloud oferece uma proteção compacta e completa para o seu ambiente que conta com firewalls, proteção contra arquivos em emails e na web, verificação de vulnerabilidades, ameaças conhecidas e desconhecidas – incluindo cryptors, ransomware e outros ataques – e a tão necessária proteção para dispositivos móveis com recursos de gerenciamento de criptografia e correções e controle de dispositivos móveis.
A hospedagem na nuvem compensa a falta de orçamento e recursos de TI fazendo com que você não precise gastar com os caros hardwares ou vários – e muitas vezes complexos – softwares e também a solução está disponível em uma assinatura mensal, ajudando muito com budget apertado e restrito.
Colaboração, Armazenamento e Segurança Garantidas!
As soluções presentes nesse KIt de Continuidade de Negócios proporcionam o trabalho remoto essencial para sua equipe. Seus colaboradores trabalharão de maneira produtiva, conjunta, armazenando – e acessando – os arquivos que precisam em nuvem, e sem o medo dos malwares e ransomwares que nos assolam diariamente, e você ainda terá controle de tudo o que está acontecendo – sem a criação de VPN’s e a necessidade de servidores locais.
Quer saber mais sobre o Kit de Continuidade de Negócios? Fale conosco hoje mesmo. Estamos aqui para te ajudar no que for preciso para não parar! Sua empresa cumpre as exigências (ou recomendações) governamentais, e ainda continua produzindo o essencial para que seus negócios continuem – e continuem rentáveis!
