De pouco em pouco, processos em papel estão sendo eliminados. A inevitabilidade de trazer processos para o âmbito digital para termos garantia de produtividade, armazenamento, segurança e conformidade fez com que alternativas mais recomendadas surgissem para suprir as necessidades trazidas pelo mundo em que vivemos.
Em uma era onde o fechamento de negócios é decidido em poucos minutos, não podemos nos dar o luxo de demorar dias ou semanas para coletar assinaturas em documentos. Por motivos como esse, soluções como a Adobe Sign se tornam fundamentais para a existência de negócios no dia de hoje.
Como estas soluções tem impactado a realidade das empresas?
Tecnologia e inovação se tornam características indispensáveis para o sucesso empresarial, sobretudo no mercado atual, no qual a demanda por processos mais ágeis, seguros e econômicos não para de crescer. É justamente nesse ponto que a assinatura digital e assinatura eletrônica mostram toda sua relevância.
Atualmente conceitos como Digital Transaction Management (DTM) – a manipulação completa dos documentos de forma eletrônica em todas as suas etapas – traz o arquivamento eficiente (na nuvem e com backups constantes), bem como rapidez na busca e redução do tempo perdido com assinaturas manuais, uma vez que as assinaturas são eletrônicas elas podem ser feitas inclusive via celular.
Entre os benefícios trazidos por soluções que oferecem a possibilidade de assinaturas digitais e/ou eletrônicas estão: inovação ao negócio, redução da burocracia da empresa, aumento da produtividade da equipe, crescimento da lucratividade, diminuição de custos e garantia de maior segurança das informações.
Qual a diferença entre assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas?
Toda assinatura digital é eletrônica, mas nem toda assinatura eletrônica é digital. A assinatura eletrônica é um termo abrangente, que engloba todos os tipos de firma que usam meios eletrônicos como validação. A assinatura digital é um tipo de assinatura eletrônica que usa operações matemáticas com base em algoritmos de criptografia para garantir uma proteção extra na autenticidade das documentações.
Ainda mais produtividade e eficiência
Como mencionado no corpo deste artigo, soluções de documentações em nuvem se tornaram fundamentais para empresas atualmente. Mas uma notícia tornou a Adobe Sign e a suíte Adobe Document Cloud ainda mais eficientes.
Após a integração Adobe Sign e Microsoft Teams, tornou-se possível colaborar e acelerar o fluxo de trabalho de aprovação com as assinaturas eletrônicas da Adobe adicionadas à área de trabalho do Teams.
Como a solução de assinaturas eletrônicas escolhida pela Microsoft, o Adobe Sign funciona diretamente na interface do Microsoft Teams para que você possa enviar e assinar de maneira rápida e segura documentos, contratos e formulários digitais, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Permitindo você e sua empresa serem mais produtivos e mais eficientes com mais segurança e conformidade.
Você pode trazer isso para dentro de sua empresa, e hoje mesmo reduzir a ineficiência de processos corporativos. Entre em contato com nosso time e saiba mais sobre a suíte Adobe Document Cloud e como é possível dar muito mais produtividade para o seu time a integrando com o Microsoft Teams.
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