Aplique governança aos seus times em sua colaboração

A colaboração de equipes pode ser um gatilho para brechas de segurança. Colaboradores descuidados ou sem muito conhecimento são a maior vulnerabilidade das empresas no que diz respeito à segurança cibernética.  Uma explicação para o fato de colaboradores serem vistos como os maiores responsáveis por brechas de cibersegurança está diretamente relacionada a más práticas de usuários e a falta de controle e governança do time de TI.  Cerca de 70% das empresas atuais correm riscos por conta de processos e políticas de gerenciamento de redes que são falhos, além disso, com uma superfície de trabalho mais ampla trazida pela pandemia, um aumento de 148% em ataques cibernéticos foi gerado.  

Como a colaboração afeta a proteção de dados

O phishing (esforços de cibercriminosos que tentam obter informações pessoais ou confidenciais através de e-mails spam, mensagens pop-up ou sites falsos, etc.), é um exemplo de ameaça cibernética que poderia ser facilmente evitada com boas práticas de usuários finais, mas resulta em 80% de ataques direcionados.   Outras más práticas que resultam em falhas de segurança são relacionadas a senhas de usuários, como a utilização de senhas fracas, manter credênciais de acesso salvas em arquivos de texto, anotar credênciais em locais físicos visíveis e muito mais.  

Usuários finais não são os únicos responsáveis

Mas a culpa não é apenas dos colaboradores, é também das empresas. Isto porque os incidentes com profissionais descuidados resultam normalmente da ausência de uma implementação eficiente de controles de segurança adequados para a proteção de dados.  No atual mundo digital, mecanismos de proteção têm de ser definidos em função da criticidade dos ativos de informação, sejam estes para uso interno ou externo. Muitas empresas focam a estratégia de cibersegurança para ameaças externas, e não dão tanta atenção aos controles internos, o que eleva a probabilidade de incidentes internos com colaboradores.  Assim como novas tecnologias surgem todos os dias, os desafios para organizar e controlar tais ferramentas também estão se tornando mais complexos.   Ferramentas de colaboração como o Microsoft Teams oferecem conteúdo, dados e colaboração entre os serviços do Office 365 em um único espaço de trabalho moderno. Portanto é fundamental que você garanta a segurança de uma solução como essa.  

Governança de TI como solução

Para certificar-se de que os e-mails, arquivos, sites do SharePoint, usuários e até mesmo as tarefas do Planner de suas equipes estejam sincronizados e sejam facilmente recuperáveis, soluções como o Microsoft Teams Management, Governance Automation for Microsoft SharePoint e Operational Governance da Avepoint são fundamentais.  A governança de TI é essencial para gerenciar os riscos que empresas enfrentam todos os dias. Tal governança é uma questão-chave para o futuro de todas as empresas que desejam se preparar para obterem sucesso no futuro.   A construção de um plano de governança completo ajuda a alinhar as diretivas a serem seguidas por todos os colaboradores internos, alinhando as responsabilidades de cada equipe para o sucesso operacional desejado.